株式会社オクノテ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイトおよび当社が提供するサービスにおいて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、お問い合わせ、資料請求、サービスのお申し込み、メール配信の登録、各種アンケートへの回答、業務上のご連絡等に際して、氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、住所、その他必要な情報を取得する場合があります。
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、法令により認められる場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、資料請求、相談、依頼等への対応のため
- 当社サービスの提供、契約の履行、業務上の連絡のため
- 見積書、提案書、請求書その他必要書類の作成および送付のため
- セミナー、講座、イベント、キャンペーン等の案内および運営のため
- メールマガジン、ニュースレター、サービス情報、実績紹介等の配信のため
- 当社ウェブサイト、サービス、コンテンツの改善および利用状況の分析のため
- 広告配信、マーケティング活動、効果測定のため
- アンケート、ヒアリング、取材等の実施および結果分析のため
- 不正アクセス、迷惑行為、その他不適切な利用の防止および対応のため
- 法令または行政機関等の要請に基づく対応のため
- その他、上記に付随または関連する業務のため
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するうえで協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務遂行上必要な範囲で、外部委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
- その他、法令により認められる場合
4. 個人情報の取扱いの委託について
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の管理について
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いに関係する従業者および業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
6. Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、サイト改善、広告配信および効果測定のため、Cookieその他類似の技術を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、閲覧したページ、利用日時、ブラウザや端末に関する情報等が含まれる場合がありますが、通常、これらの情報のみで個人を特定するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
7. アクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、改善するために、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
これらのツールはCookieを使用して利用者の情報を収集する場合があります。収集される情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて管理されます。
8. 広告配信について
当社は、Google広告その他の広告配信サービスを利用する場合があります。これらの広告配信事業者は、Cookie等を使用して、利用者の興味・関心に応じた広告の配信や広告効果の測定を行う場合があります。
利用者は、各広告配信事業者が提供する設定画面等により、パーソナライズ広告の表示を制限または無効にすることができます。
9. メール配信について
当社は、資料請求、フォーム登録、名刺交換、過去のお取引、イベント参加、その他適切な接点を通じて取得した連絡先に対し、当社のサービス、実績、イベント、セミナー、ニュースレター等に関する情報をメールでお送りする場合があります。
配信を希望されない場合は、メール内に記載された配信停止方法または当社所定の方法により、いつでも配信停止を申し出ることができます。
10. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
11. 未成年者の個人情報について
未成年者が当社に個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得たうえで提供するものとします。
12. 外部サイトへのリンクについて
当社ウェブサイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先の外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。各外部サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
13. プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
14. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社オクノテ
〒141-0031
東京都品川区西五反田8丁目4番13号 五反田JPビルディング２F
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E-mail：info@okunote.tokyo
制定日：2026年5月1日
最終改定日：2026年5月1日